چرا شناسایی مسئله اصلی از اهمیت بالایی برخوردار است؟

برای این‌که یک پروژه موفق داشته باشیم شناسایی مسئله اصلی از اهمیت بالایی برخوردار است اما دلیل آن چیست؟

فرض کنید حل کردن یک مشکل بر عهده شما است و شروع به انجام اقداماتی می‌کنید تا هر چه زودتر مشکل رفع شود.

اما بعد از مدتی و صرف هزینه‌ها متوجه می‌شوید اقداماتی که انجام داده‌اید هیچ تأثیری نداشته است و مشکل موجود هیچ تغییری نکرده است، دلیل آن چیست؟

مشکل اصلی اقدامات شما این بوده است که ریشه‌یابی نکرده‌اید. اگر به شناسایی دلیل اصلی مشکلات موجود می‌پرداختید توانایی انجام اقدامات مؤثر و کاربردی را دارا بودید. به همین دلیل شناسایی مسئله اصلی در هر پروژه و فعالیت مهم است.

این‌که چرایی یک کار چیست و دقیقاً می‌خواهیم چه کاری انجام دهیم به ما کمک می‌کند تا تصمیمات صحیح بگیریم و اقدامات مفید و کاربردی انجام دهیم.

برای درک مسئله اصلی پروژه باید به سوالات زیر پاسخ دهید:

• هدف و مقصود اصلی از کاری که ما می‌خواهیم انجام دهیم، چیست؟
• چرا دیگران این موضوع را مشکلی می‌دانند که باید حل شود؟
• چه کسانی از نتایج این پروژه منتفع می‌شوند؟
• چه تفاوت‌هایی بین اهداف و انتظارات ذی نفعان این پروژه وجود دارد؟
• مردم با چه معیارهایی درباره موفق بودن این پروژه قضاوت خواهند کرد؟

با پاسخگویی به سوالات فوق به درک کلی از پروژه و اهداف پروژه می‌رسید. آن‌گاه می‌توانید تصمیمات درستی بگیرید که از صرف منابع و هزینه جلوگیری می‌کند.

تا هنگامی که شما به طور واضح ندانید که چرا می‌خواهید این کار را انجام دهید و مسئله اصلی و دلیل اصلی را ندانسته باشید به اهداف و انتظاراتی که از انجام پروژه دارید هیچ‌گاه نمی‌رسید.

به همین دلیل در شروع هر پروژه بهتر است زمانی برای شناسایی مسئله اصلی صرف کنید و پروژه و اهداف آن را دقیق مورد بررسی و تحلیل قرار دهید تا کار بیهوده انجام ندهید و پروژه با موفقیت به پایان برسد.

اگر می‌خواهید بیشتر بدانید:

• تعیین اهداف پروژه
• ابزارهای پایش پروژه کدامند؟
• فرایند منشور پروژه چیست و چگونه است؟

∗ خوشحال می‌شوم مرا در شبکه‌های اجتماعی نیز دنبال کنید:

یوتیوب | ویرگول | کانال تلگرام | اینستاگرام